Formulář Ošetřovatelské posouzení se zakládá vždy při příjmu pacienta na lůžkové oddělení. Zachycuje pacientův stav v tomto okamžiku. Při jeho změně v době pobytu na oddělení se již tento záznam nemění. Při překladu na jiné oddělení nemocnice se pacientovi zakládá nový formulář ošetřovatelského posouzení s aktuálním stavem.