Administrativní příjem do ambulance je převážně součástí práce sestry na ambulanci nebo v kartotéce daného pracoviště. Cílem je přijmout pacienta, který má být vyšetřen, buď výběrem z číselníku pacientů nebo založením nového pacienta, který je v zařízení poprvé, případně upravit osobní údaje pacienta, tak aby odpovídaly skutečnosti.